Hệ thống Kanban (Kanban system) là gì? Chức năng của hệ thống Kanban

Hình minh họa (Nguồn: knowledgetrain.co.uk)

Hệ thống Kanban (Kanban system)

Khái niệm

Hệ thống Kanban trong tiếng Anh là Kanban system.

Kanban là một hệ thống quản trị hàng tồn kho được sử dụng trong việc sản xuất tức thời. Nó được phát triển bởi Taiichi Ohno, một kĩ sư công nghiệp của Toyota, và lấy tên từ các thẻ màu theo dõi sản xuất và đặt hàng các lô hàng mới của các bộ phận hoặc vật liệu khi chúng hết hàng.

Kaban là từ tiếng Nhật có nghĩa là "bảng thông tin", vì vậy hệ thống Kaban chỉ đơn giản là sử dụng các tín hiệu trực quan để nhắc nhở hành động cần thiết nhằm duy trì dòng chảy qui trình.

Hệ thống Kaban có thể được coi là một hệ thống tín hiệu và phản hồi. Khi một mặt hàng sắp hết ở trạm vận hành, sẽ có một chỉ định trực quan xác định số lượng đặt hàng từ nguồn cung cấp. Người sử dụng các bộ phận làm đơn cho số lượng hàng được chỉ định bởi hệ thống Kaban và nhà sản xuất cung cấp số lượng chính xác theo yêu cầu. 

Ví dụ: nếu một công nhân đang đóng gói sản phẩm trên băng chuyền, hệ thống Kanban có thể được đặt trên giá phía trên 10 túi cuối. Khi nhân viên nhận được thẻ, anh ta đưa thẻ để mang thêm túi. Lưu lượng của túi và vị trí đặt thẻ được điều chỉnh để đảm bảo không có trạm nào bị bỏ túi trong khi dây chuyền đang chạy.

Chức năng của hệ thống Kanban

+ Hướng dẫn: là công cụ hướng dẫn sản xuất và vận chuyển (sản xuất chi tiết, sản phẩm nào, vận chuyển bao nhiêu...)

+ Tự kiểm tra: để ngăn ngừa sản xuất thừa. Mỗi công đoạn tự kiểm tra để đảm bảo chỉ sản xuất những chi tiết, sản phẩm với số lượng cần thiết, tại thời điểm cần thiết.

+ Kiểm tra bằng mắt: thẻ Kanban không chỉ chưa các thông tin bằng số mà còn chứa thông tin vật lí. (Ví dụ: các thẻ Kanban màu trắng, màu xanh lá và vàng: màu trắng hoặc xanh thì chưa cần sản xuất ngay, màu vàng là tín hiệu việc sản xuất phải được bắt dầu)

+ Cải tiến hoạt động: Kanban duy trì mức tồn khô tối thiểu, giảm chi phí sản xuất, nhờ vậy doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn. Hệ thống Kanban cũng giúp giảm chi phí quản lí do hoạch định ngắn hạn không cần nữa, bởi bản chất kéo của hệ thống.

(Tài liệu tham khảo: investopedia.com)