Bản tuyên bố ủy quyền (Proxy statement) là gì?

Bản tuyên bố ủy quyền

Khái niệm

Bản tuyên bố ủy quyền trong tiếng Anh là Proxy statement.

Bản tuyên bố ủy quyền là một tài liệu chứa thông tin mà Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Mỹ (SEC) yêu cầu các công ty cung cấp cho các cổ đông để họ có thể đưa ra quyết định về các vấn đề sẽ được đưa ra tại cuộc họp cổ đông thường niên hoặc bất thường.

Nội dung của bản tuyên bố ủy quyền

Các công ty được giao dịch công khai phải đệ trình bản tuyên bố ủy trước các cuộc họp cổ đông và nó tiết lộ các vấn đề quan trọng của công ty.

Các vấn đề được nêu trong bản tuyên bố ủy quyền có thể bao gồm các đề xuất bổ sung thành viên mới của ban giám đốc, thông tin về thù lao và thưởng của giám đốc và bất kì tuyên bố nào do ban quản lí của công ty đưa ra.

Tuyên bố ủy quyền phải tiết lộ thủ tục bỏ phiếu của công ty, các ứng cử viên được đề cử cho hội đồng quản trị và thù lao của ban giám đốc và ban quản trị, bao gồm tiền lương, tiền thưởng và bất kì khoản thù lao bị hoãn lại nào. Bản tuyên bố ủy quyền cũng có thể nêu bất kì đặc quyền nào khác của ban điều hành, chẳng hạn như được công ty chi trả chi phí đi lại.

Ngoài ra, tuyên bố ủy quyền tiết lộ bất kì xung đột lợi ích tiềm tàng nào giữa công ty và ban giám đốc và kiểm toán viên của công ty. Cụ thể, tuyên bố ủy quyền phải liệt kê bất kì giao dịch giữa công ty và nhân viên chủ chốt của công ty.

Tuyên bố cũng cung cấp thông tin về ban kiểm toán của công ty, cũng như phí kiểm toán và phí phi kiểm toán được trả cho kế toán thuê ngoài.

Một tuyên bố ủy quyền cho biết những người sở hữu cổ phiếu phổ thông của công ty, bao gồm cả các giám đốc điều hành và giám đốc.

Lợi ích của bản tuyên bố ủy quyền

Mặc dù bản tuyên bố ủy quyền nhằm cung cấp thông tin cho các cổ đông trước khi cuộc họp đại hội cổ đông diễn ra, nhưng tài liệu này có thể hỗ trợ các nhà đầu tư tiềm năng đánh giá trình độ và thù lao của đội ngũ quản lí và ban giám đốc.

Ngoài ra, việc giao dịch thường xuyên của các bên liên quan, đặc biệt là giữa công ty và giám đốc hoặc giám đốc điều hành có thể gây rủi ro cho nguồn lực của công ty đang bị lạm dụng.

(Nguồn tham khảo: Investopedia)