Thanh toán thương mại công ty (Corporate Trade Payment - CTP) là gì? Đặc điểm

Thanh toán thương mại công ty

Khái niệm

Thanh toán thương mại công ty trong tiếng Anh là Corporate Trade Payment, viết tắt là CTP.

Thanh toán thương mại công ty là một hình thức chuyển tiền điện tử trước đây. Hệ thống CTP được sử dụng bởi các tổ chức chính phủ và doanh nghiệp để thanh toán cho các chủ nợ bằng hệ thống thanh toán bù trừ tự động (ACH). Hình thức thanh toán này đã trở nên lỗi thời do thiếu tính linh hoạt.

Đặc điểm của thanh toán thương mại công ty

Hệ thống thanh toán thương mại công ty được giới thiệu vào năm 1983 để giải quyết các hạn chế của hệ thống thanh toán bù trừ tự động (ACH), được áp dụng từ năm 1974. Hệ thống ACH sử dụng định dạng 94 kí tự để mã hoá dữ liệu thanh toán dưới dạng điện tử. Dữ liệu được mã hoá theo định dạng này thường bao gồm các tổ chức và số tài khoản của người thanh toán và người được thanh toán, cũng như ngày tương ứng, số tiền thanh toán và mã xử lí giao dịch.

Hệ thống ACH cho 30 đến 34 kí tự trong số 94 kí tự để viết tin nhắn, và số lượng như thế là không đủ. Các vấn đề khác của hệ thống ACH bao gồm việc thiếu các quy tắc hoặc quy trình được chuẩn hoá để chuyển bất kì tin nhắn đi kèm nào tới người nhận tiền của giao dịch. Ngoài ra cũng không có bất kì qui trình chuẩn hoá nào để mã hoá dữ liệu tin nhắn hoặc xử lí chúng.

Khi hệ thống CTP ra mắt, nó đã mở rộng khả năng đính kèm tin nhắn của các giao dịch thanh toán điện tử lên tới 4,999 tin nhắn chứa 94 kí tự. Về lí thuyết, điều này cho phép người trả tiền có thể đính kèm tin nhắn với thông tin thanh toán, hoặc thông tin phục vụ cho việc xác định lí do thanh toán và giải thích số tiền thanh toán.

Lợi ích của hệ thống CTP cho cả người trả tiền và người nhận tiền bao gồm cả việc loại bỏ hình thức bưu chính và các chi phí xử lí, và giảm phí ngân hàng. Tuy nhiên, chi phí của hệ thống CTP cũng cho thấy nó không lí tưởng để gửi hoặc nhận thanh toán những hoá đơn đơn lẻ, mà phù hợp với các khoản chuyển tiền phức tạp hơn.

Sự chấm dứt của CTP

Hệ thống CTP đã ngừng hoạt động vào năm 1996. Nó thất bại một phần do các yêu cầu về định dạng của nó, điều này gây khó khăn cho việc đóng gói các thông tin liên quan đến thanh toán vào các hồ sơ phụ lục. Hệ thống CTP cũng thiếu một tiêu chuẩn nội dung dữ liệu để các doanh nghiệp dễ dàng tự động hoá thông tin của các tài khoản phải thu.

Hệ thống tổng đài thương mại công ty (CTX) đã thay thế hệ thống CTP, với các tính năng giúp khắc phục lỗ hổng của CTP. Hệ thống CTX giúp theo dõi thanh toán dễ dàng hơn, và cho phép bổ sung hồ sơ thông tin liên quan đến thanh toán một cách chi tiết và đầy đủ hơn với mỗi khoản thanh toán. Hệ thống CTX cũng khắc phục được vấn đề liên quan đến tiêu chuẩn nội dung dữ liệu mà CTP không làm được, đó là sử dụng ANSI X12 để tự động hoá việc nhận thanh toán.

(Theo Investopedia)