Điều lệ (Charter) là gì? Đặc điểm của Điều lệ

Điều lệ

Khái niệm

Điều lệ trong tiếng Anh là Charter.

Điều lệ là một tài liệu pháp lí chính thức nhằm thành lập một thực thể công ty. Điều lệ được ban hành bởi chính phủ quốc gia hoặc thành phố. Trước khi được thành lập điều lệ, công ty có thể đã tồn tại như một công ty quan hệ đối tác, có quyền sở hữu duy nhất hoặc có cấu trúc tương tự. 

Hầu hết các điều lệ bao gồm tên của công ty, địa điểm của trụ sở chính, ngày thành lập, số lượng hoặc loại cổ phiếu sẽ được phát hành, và bất kì hạn chế nào đối với các lĩnh vực hoạt động kinh doanh hoặc phát hành thêm cổ phiếu.

Đặc điểm của Điều lệ

Điều lệ qui định mục đích kinh doanh, lợi nhuận hoặc phi lợi nhuận của tập đoàn, với tên và địa chỉ, của đơn vị đại diện đã đăng kí của công ty. Đại diện đăng kí là người có thể kí hoặc nhận các văn bản pháp lí thay mặt cho doanh nghiệp. Thông tin điều lệ khác bao gồm dữ liệu về tài sản của công ty, thành phần hội đồng quản trị và cơ cấu sở hữu.

Doanh nghiệp phải nộp điều lệ của mình trong khu vực tài phán nơi nó có trụ sở, mặc dù nó có thể hoạt động ở nơi khác. Điều lệ sẽ chỉ liệt kê các văn phòng trung tâm. Tại Hoa Kỳ, một thư kí của một văn phòng tiểu bang xử lí và lưu giữ hồ sơ điều lệ. Doanh nghiệp trả một khoản phí điều lệ cho nhà nước và thuế nhượng quyền hàng năm.

Doanh nghiệp phải nộp điều lệ trước khi giao dịch hợp pháp kinh doanh như một công ty. Nếu không làm như vậy, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ và thiệt hại.

Điều lệ cho các tổ chức phi lợi nhuận

Các tổ chức phi lợi nhuận cũng nhận được điều lệ, tạo sự tin cậy cho các chương trình và dịch vụ của mình. Để đủ điều kiện là một tổ chức phi lợi nhuận và được miễn thuế, tổ chức phải hoạt động vì mục đích tôn giáo, khoa học, từ thiện, giáo dục, văn học, an toàn công cộng, hoặc các nguyên nhân phòng chống tàn ác. Nó cũng phải tạo ra một số lợi ích công cộng. Điều lệ phi lợi nhuận cũng giới hạn trách nhiệm của các cán bộ và giám đốc tổ chức.

Tài liệu tổ chức và chính sách quản trị được yêu cầu khi áp dụng cho tình trạng miễn thuế. Điều lệ phải bao gồm nội dung nói rõ các hoạt động của tổ chức được giới hạn trong các mục đích được nêu trong mục 501 của Luật Thuế Vụ. Điều lệ cũng sẽ mô tả cách xử lí tài sản khi giải thể tổ chức.

Vai trò chính của Điều lệ

Những người thành lập giám sát việc thành lập công ty, chuẩn bị và nộp điều lệ và giám sát việc tạo ra các tài liệu khác của công ty. Người thành lập cũng có thể chọn thành viên trong hội đồng quản trị và tổ chức cuộc họp hội đồng ban đầu. Ngoài những trách nhiệm này, người thành lập không có nhiệm vụ chính thức nào khác.

Đại diện đăng kí được chỉ định sẽ nhận các tài liệu liên quan và giấy tờ pháp lí thay mặt cho công ty. Đại diện này phải luôn có mặt trong giờ làm việc ngày thường. Đại diện đã đăng kí là người duy nhất được ủy quyền kí lệnh của tòa án hoặc thông báo về vụ kiện liên quan đến doanh nghiệp.

Một điều lệ công ty có thể thay đổi vì một số lí do. Ví dụ: nếu mệnh giá của cổ phiếu phát hành thay đổi, hoặc trọng tâm của doanh nghiệp thay đổi, công ty sẽ gửi yêu cầu thay đổi điều lệ với bộ trưởng ngoại giao. Doanh nghiệp cũng có thể đề xuất một điều lệ sửa đổi nếu số lượng giám đốc thay đổi, các thành viên hội đồng quản trị thay đổi hoặc công ty thay đổi vị trí chính của nó.

(Theo Investopedia)