Để thoát khỏi nỗi ám ảnh về deadline, hãy thiết lập ranh giới cho công việc

Một bài viết của Jayne Hardy.

Ranh giới công việc sẽ giúp bạn bảo vệ thời gian, mục đích nội tại và cảm giác hài lòng. Điều này sẽ giúp bạn nạp lại năng lượng sau chuỗi ngày làm việc mệt mỏi. Nhưng không phải tất cả các ranh giới đều đòi hỏi sự cố định và rõ ràng, vì công việc luôn tồn tại những nguyên tắc vô hình và linh hoạt. 

Song, thiết lập ranh giới rõ ràng không có nghĩa là chúng ta sẽ hoàn toàn chấm dứt suy nghĩ về công việc sau khi tan ca và ngừng bâng quơ về chuyện cá nhân trong giờ làm. Vì con người được hình thành từ cảm xúc và lý trí và không có một thuật toán nào được lập trình để kiểm soát chúng.

Thay vào đó, các ranh giới sẽ giúp ta có thêm thời gian cho công việc chuyên môn và không gian cho bản thân thông qua việc điều chỉnh tâm trí cũng như nâng cao trách nhiệm trong công việc. Và để quản lý công việc hiệu quả, hãy thử áp dụng những ranh giới sau đây.

1. Ranh giới của giá trị cơ bản: Hiểu rõ bản thân 

Mọi thứ dường như không bao giờ là đủ, kể cả công việc. Chúng ta thường tìm thấy cảm giác thỏa mãn khi không ngừng đạt được thành tựu. Nhưng đó chính là nguyên nhân gây ra tình trạng kiệt sức vì chạy theo kỳ vọng quá mức của những người xung quanh. Loại kỳ vọng đó buộc ta phải làm việc ngay cả khi không mong muốn. 

Song, mỗi người đều sở hữu một giá trị riêng biệt được hình thành bởi sự kết hợp giữa kinh nghiệm, kỹ năng, chuyên môn, năng lượng, vốn hiểu biết và quan điểm. Khi đã coi trọng bản thân (thời gian, năng lượng, kỹ năng và chuyên môn của mình), niềm tin và nhận thức về thành tựu sẽ được nâng cao, điều này giúp tạo nên động lực để vượt qua định kiến và giới hạn. Theo đó, chúng ta sẽ trở nên đặc biệt hơn. 

2. Ranh giới khi giao tiếp: Luôn rõ ràng và ngắn gọn

Khi đã hiểu rõ bản thân và biết được điều mình muốn, hãy học cách diễn đạt ngắn gọn, súc tích. Có khi nào bạn dùng "Xin lỗi" là tín hiệu bắt đầu cho một cuộc trò chuyện như "Xin lỗi đã làm phiền bạn nhưng tôi chỉ muốn cập nhật về..." hoặc "Tôi không muốn làm phiền nhưng bạn có vui lòng trò chuyện về..."?

Thật không may, những câu nói như vậy không hề giúp ích. Ngược lại, nó còn khiến người khác sẵn sàng nói "không" với lời đề nghị của bạn. Chúng khiến thông điệp bị loãng và không rành mạch.

Ngược lại, cách giao tiếp trung thực và rõ ràng sẽ truyền tải thông điệp chắc chắn, giúp đối phương hiểu và phản hồi tương tự. Điều đó có nghĩa, không ai phải tốn thời gian suy đoán hoặc giải thích về những câu chữ đầy ẩn ý. Do đó, hãy cố gắng quyết đoán với những lựa chọn và đảm bảo tính chính xác của thông tin. 

3. Ranh giới của sự kỳ vọng

Sau ranh giới khi giao tiếp, kỳ vọng là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng. Vì hợp đồng lao động sẽ được ký kết sau khi hai bên hiểu được mong muốn cơ bản của nhau. Cơ sở làm việc vẫn sẽ phát triển tốt miễn là các kỳ vọng vẫn rõ ràng, thực tế và được các bên đồng thuận.

Trái lại, kỳ vọng không được hiểu rõ hoặc không được thống nhất sẽ gây căng thẳng cho các bên liên quan và tạo ra mối đe dọa đối với kết quả cuối cùng. Đây là lúc việc quản lý kỳ vọng trở nên cực kỳ quan trọng.

Lúc bắt đầu, bạn có thể từ chối công việc hoặc thương lượng để điều chỉnh những điều khoản cơ bản. Theo thời gian, bạn có thể sẽ được phép yêu cầu thay đổi nhiệm vụ, dự án và kể cả nơi làm việc. Nhưng hãy đảm bảo rằng mình luôn hoàn thành tốt những công việc thay thế. 

4. Ranh giới cuộc sống cá nhân: Danh sách những điều bất khả xâm phạm

Bên cạnh kỳ vọng, hầu hết mọi quyết định công việc đều liên quan đến sự đánh đổi và thỏa hiệp. Và đôi khi, chúng ta đưa ra quyết định mà không ý thức được hậu quả của sự đánh đổi. Do đó, sẽ rất hữu ích nếu chuẩn bị một danh sách bao gồm những điều bất khả xâm phạm. Danh sách này sẽ giúp bạn xác định những điều quan trọng trong cuộc sống. Từ đó, bạn sẽ tự tin giao tiếp và thương lượng để bảo vệ các vấn đề ưu tiên.

Ví dụ, nếu chấp nhận làm thêm giờ, bạn sẽ được và mất gì? Về mặt lợi, việc tăng ca sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí ăn uống, tiệc tùng. Song, nó sẽ khiến các mối quan hệ với người thân và bạn bè dần xa cách. Lúc đó, những cuộc gọi buổi tối với cha mẹ hoặc buổi họp mặt gia đình cuối tuần sẽ trở thành điều bất khả xâm phạm và bạn không bao giờ muốn bỏ lỡ.

5. Ranh giới của làm việc từ xa

Bên cạnh những vấn đề trên, làm việc từ xa cũng đáng được quan tâm. Khi làm việc tại nhà, bạn sẽ bị xao nhãng bởi những yếu tố hoàn toàn mới. Lúc đó, ta buộc phải thiết lập một nhu cầu tự kỷ luật cao hơn, tự quản lý thời gian giải lao và làm việc. 

Và sự phân tâm có thể trở nên trầm trọng hơn khi nhận quá nhiều tin nhắn và câu hỏi qua email hoặc các nền tảng trực tuyến khác. Do đó, để làm việc từ xa hiệu quả, chúng ta cần có những cuộc trò chuyện cẩn thận với đồng nghiệp để đảm bảo rằng những ranh giới đều được hiểu và tôn trọng.

6. Ranh giới sức khoẻ: Cẩn thận với nguy cơ kiệt sức

Song, đừng bao giờ quên theo dõi trạng thái sức khoẻ mà trong đó, kiệt sức là vấn đề phổ biến nhất. Tổ chức Y tế Thế giới đã định nghĩa kiệt sức là "một hội chứng và là kết quả của tình trạng căng thẳng mãn tính tại nơi làm việc". Nó biểu hiện qua cảm giác cạn kiệt năng lượng, gia tăng khoảng cách tinh thần với công việc, hoài nghi và giảm hiệu quả chuyên môn.

Trên thực tế, chúng ta vẫn có thể bị kiệt sức với những công việc được thúc đẩy bằng đam mê và mục đích rõ ràng. Vì khi càng say mê, chúng ta càng dễ dàng biện minh cho thời gian làm việc quá tải. Nhưng động lực, sức bền, sự tập trung là có hạn và cần được tái tạo. Và chúng ta chỉ có thể phục hồi bằng những niềm vui bên ngoài công việc. 

Tạm kết

Thiếu ranh giới bảo vệ sẽ dẫn đến tình trạng không có thời gian nghỉ ngơi. Khi quá tập trung vào công việc, chúng ta rất dễ quên đi ý nghĩa cuộc sống. Do đó, hãy luôn xem xét những tác động lâu dài. 

Mặc dù thời gian đầu, những ranh giới này sẽ tạo ra sự phiền toái nhưng suy cho cùng chúng ta đang trong một cuộc chơi dài hơi. Do đó, thiết lập ranh giới là một cách tốt để tạo thời gian và không gian nghỉ ngơi. Song, giải lao không có nghĩa là ngừng đam mê, hết tận tâm hay không còn động lực. Ngược lại, nó chíng là cách giúp tái tạo khả năng khai thác tiềm lực, duy trì sự cống hiến và động lực.