Không gian làm việc 'ảo' tại các doanh nghiệp thời chuyển đổi số

Tại Hội thảo Giải pháp văn phòng số - chiến lược tái cơ cấu và xây dựng năng lực thích ứng linh hoạt diễn ra vào ngày 21/7, ông Phạm Thành Đại Lĩnh, Giám đốc khối tư vấn Công nghệ số tại FPT Digital nhận định, kỹ thuật số đang dẫn đầu xu hướng và không ngừng thâm nhập vào nhiều mặt của cuộc sống.

Nền kinh tế số mang lại sự trẻ trung bền vững hơn cho tổng quan kinh tế Việt Nam, góp phần quan trọng đưa nước có thu nhập trung bình thấp vào năm 2025, tiến lên nước có thu nhập trung bình cao vào năm 2030 và đạt mức thu nhập cao vào năm 2045.

Đồng thời, phát triển xã hội số giúp người dân Việt Nam hạnh phúc hơn, nâng cao khả năng tham gia các hoạt động xã hội toàn diện và thụ hưởng các chính sách an sinh xã hội thuận lợi hơn. Từ đó góp phần hình thành một quốc gia số an toàn và nhân văn.

Chính phủ Việt Nam cũng đã ban hành chủ trương về chiến lược đến năm 2025 hình thành Chính phủ số và có bước tiến đột phá trong xếp hạng quốc gia, với mục tiêu nằm trong top 50 quốc gia về chỉ số chuyển đổi số tổng thể, cũng như chỉ số dữ liệu mã nguồn mở.

Chuyển đổi số là nhu cầu của các doanh nghiệp

Theo ông Phạm Thành Đại Lĩnh, Việt Nam là điểm đến hấp dẫn cho đầu tư công nghệ cao, với sự hiện diện của nhiều gã khổng lồ công nghệ như Samsung, Apple, LG, Foxconn, Toshiba… Làn sóng khởi nghiệp sáng tạo Made In Vietnam trong lĩnh vực công nghệ (Fintech, Proptech…) cũng ngày càng tăng cao. Điều này đã phần nào cho thấy nhu cầu về nguồn lực số tại Việt Nam đang có sự gia tăng nhanh chóng.

Đối với các doanh nghiệp trong nước, đại diện FPT Digital cho biết, chuyển đổi số đóng vai trò quan trọng trong quá trình tái cơ cấu doanh nghiệp. Đặc biệt sau những ảnh hưởng từ dịch COVID-19 và những thách thức từ lạm phát, lãi suất tăng, nhu cầu tiêu dùng sụt giảm... với hàng trăm nghìn doanh nghiệp đóng cửa thời gian qua, các đơn vị cần giải bài toán về việc khai thác hiệu quả nguồn nhân lực và tối ưu hóa chi phí vận hành công ty.

Trong đó, tái cơ cấu và chuyển đổi số đều là những quy trình cần thiết nhằm thích ứng với sự thay đổi trong môi trường kinh doanh hiện tại, qua đó giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh mới, nâng cao khả năng tương tác với khách hàng, tăng cường quản lý thông tin và cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên…

Giải pháp văn phòng số

Theo đại diện 1C Việt Nam - đơn vị tổ chức sự kiện lần này, trước những thách thức từ kinh tế vĩ mô, doanh nghiệp có thể tìm đến giải pháp ứng dụng văn phòng số vào hoạt động quản trị, kinh doanh.  

Giải pháp văn phòng số cho khả năng chuyển đổi mô hình quản lý và quy trình vận hành số hóa tài liệu lên thư viện điện tử, với tính năng vượt trội tìm kiếm nâng cao dựa trên siêu dữ liệu truy cập nhanh vào các tài liệu liên quan, tạo ra luồng truy xuất thông tin liền mạch, giúp người dùng tiếp diễn công việc trơn tru, không bị ngắt quãng do mất quá nhiều thời gian tìm kiếm tài liệu thủ công.

Bên cạnh đó, giải pháp này giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình công việc, quản lý giao việc, quản lý dự án, mở ra một không gian làm việc "ảo" khuyến khích sự hợp tác giữa mọi bộ phận và cá nhân trong công ty.

Đối với những tập đoàn lớn, áp dụng giải pháp văn phòng số có thể đáp ứng được các yêu cầu về quy trình làm việc phức hợp, đa điều kiện liên kết giữa các phòng ban, giúp hạn chế tối đa các rủi ro có thể xảy ra khi quy trình nghiệp vụ được tự động chuẩn hóa theo trình tự rõ ràng. 

Tại hội thảo, các chuyên gia cũng có những giải đáp về việc tại sao các doanh nghiệp chọn phương pháp tái cơ cấu phòng ban và nhân sự trong bối cảnh kinh tế chung đầy biến động, nhằm đáp ứng các thách thức trong thời kỳ khó khăn hiện tại.

Đồng thời, giới thiệu giải pháp giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tránh "bẫy" về chuyển đổi số tiềm ẩn trong quá trình này.