Không có thời gian rảnh rỗi, các CEO bận rộn còn có thể làm việc gián tiếp trong tâm trí ngay cả khi đi chợ mua đồ

"Trạng thái tự nhiên của tôi là công việc"

Theo Quora, Michał Kudela, một kỹ sư phần mềm cho rằng: "CEO của các công ty lớn sẽ luôn khẳng định rằng họ không bao giờ có thời gian rảnh rỗi, nhưng thực sự, họ có. Có những thứ được Giám đốc điều hành coi là "công việc" nhưng đó không hề là "công việc" đối với một người bình thường."

Theo cố vấn, CMO, CSO và COO toàn cầu Peter Classen, "Hầu hết các CEO đều có một đặc điểm chung là họ luôn muốn trở thành 'Người tiên phong' hoặc 'Người dẫn đầu'."

Theo nghiên cứu của Tiến sĩ Helene Fischer, CEO là sự kết hợp giữa tính khí (cách phản ứng đối với một số vấn đề nhất định) và văn hóa (những hành vi được học, được dạy) đến từ văn hóa quốc gia, cộng đồng và gia đình của họ. Theo đó, Người tiên phong và Người dẫn đầu sẽ không ngừng hoạt động để tạo ra giá trị mới. Họ "tiên phong" trong cách tiếp cận và "thúc đẩy" quá trình đi đến kết quả. Họ luôn chấp nhận rủi ro, tìm ra giải pháp cho mọi vấn đề, luôn sáng tạo và không ngừng thử nghiệm.

"Như tôi đã thường nói về bản thân, trạng thái tự nhiên của tôi là công việc. Nếu được lựa chọn, tôi sẽ rất vui khi đi ngủ sớm mỗi tối và thức dậy vào 4h30 sáng hàng ngày để đến bàn làm việc, hoàn thành một số công việc quan trọng trước khi kiểm tra email…Tôi yêu công việc, tôi không thích ngủ", anh cho biết.

Làm việc gián tiếp trong tâm trí

Các CEO và các giám đốc điều hành luôn tìm cách để  "làm việc" trực tiếp khi ở văn phòng và gián tiếp trong tâm trí. Điều đó có nghĩa là sao?

"Trong lúc lái xe đến cửa hàng tạp hóa, tôi sẽ nghe thông tin về chiến lược và phân tích những gì tôi nghe được để biến nó thành ý tưởng cho doanh nghiệp. Khi đi dạo và mua sắm tại các cửa hàng tạp hóa, tôi cố gắng ghi nhớ những thứ đang chạy trong đầu, sửa đổi, kiểm tra, và sắp xếp lại chúng...

Sau khi về nhà và cất đống hàng tạp hóa, tôi sẽ viết ra những ý tưởng của mình để có thể lưu trữ chúng. Rồi tôi chơi bóng đá, giặt quần áo và làm vườn… Khi bạn thấy tôi đang cắt cỏ, tôi cũng đang làm việc phải không? Đúng.", anh nói về cách làm việc trong tâm trí của mình.

Marcel Muenster, Bác sĩ Y khoa, Doanh nhân, Nhà đầu tư và Diễn giả cho rằng, "Trở thành CEO có nghĩa là bạn phải làm việc chăm chỉ hơn những gì bạn đã từng trải qua trong đời. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể có thời gian cho chính mình."

Thách thức thực sự đối với tất cả CEO nằm ở việc lập kế hoạch và quản lý thời gian. Bởi lẽ, dù có là một Giám đốc điều hành luôn ngụp lặn trong núi công việc, họ vẫn cần thời gian để tận hưởng cuộc sống. Hay đơn giản là vì CEO chính là người lãnh đạo của một tổ chức. Do đó, sức khỏe thể chất và tinh thần của họ sẽ là chìa khoá quyết định sự thành công đối với một công ty.

"Tôi đã mất nhiều năm để tìm cách cân bằng khối lượng công việc gần như không thể vượt qua của mình với những khát vọng khác trong cuộc sống.", Muenster chia sẻ.

Kỷ luật là tất cả

Theo Muenster, thời gian rảnh rỗi, đặc biệt là đối với những Giám đốc điều hành bận rộn, là kết quả của những ngày được lên kế hoạch cẩn thận. Vì vậy, cách tốt nhất để lập kế hoạch một cách hiệu quả là hiểu và kiểm soát được lịch trình của bản thân. Hãy thử xác định: Các cuộc gọi công việc rất quan trọng đòi hỏi bạn phải ở một nơi yên tĩnh, cuộc gọi thông thường, cuộc họp nhóm, họp nhà đầu tư và hội đồng quản trị...

Lúc đó hãy ưu tiên những nhiệm vụ cần được hoàn thành trong tuần. Và tự hỏi có bao nhiêu nhiệm vụ trong số đó nên được bàn giao cho các nhân viên đáng tin cậy, bao nhiêu công việc nên được loại bỏ toàn khỏi lịch trình làm việc? Quá trình tự đánh giá sẽ giúp các CEO sử dụng thời gian khan hiếm của mình một cách hiệu quả.

Nếu 1 ngày dài hơn 24 giờ thì công việc của một CEO vẫn không thể nào hoàn thành được. Nhưng đó không phải là vấn đề thực sự. Vào cuối ngày, hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của mình. 

"Lời khuyên tốt nhất mà tôi có thể chia sẻ với bạn khi phải quyết định ai là người quan trọng để gặp gỡ hoặc gọi điện chính là sự thực tế. Đơn giản, bạn chỉ cần tự hỏi bản thân xem việc kết nối với người này có giúp bạn đạt được các mục tiêu kinh doanh hay không. Nếu câu trả lời là 'không', thì đừng đắn đo về nó nữa.", Muenster chia sẻ.

Công việc của một CEO sẽ không bao giờ kết thúc trừ khi đó là sự lựa chọn của họ. Hãy cho mình một khoảng nghỉ nếu đang làm việc nhiều giờ liền mà không có kết quả. Chọn một thời điểm thích hợp để ngừng làm việc và bắt đầu lại khi đã sẵn sàng. 

"Tôi thường ngừng làm việc lúc 9h tối trước khi cố gắng thư giãn và chuẩn bị đi ngủ. Ban đầu sẽ rất khó, nhưng cuối cùng bạn cũng sẽ thực hiện được.", anh nói về cách làm việc có thời hạn.

Không dễ để trở thành một CEO vì họ không chỉ phải làm việc nhiều giờ mà còn phải sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những người và nhiệm vụ quan trọng. Theo đó, có một điều chắc chắn rằng, không phải ai cũng sẽ hài lòng với sự lựa chọn của các Giám đốc điều hành.