Cục Thuế lưu ý 5 điều khi kê khai thuế thu nhập cá nhân

"Kê khai đúng - dữ liệu đúng" là thông điệp được Cục Thuế nhấn mạnh trong hướng dẫn dành cho doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân. Theo cơ quan thuế, dữ liệu chính xác sẽ góp phần bảo vệ quyền lợi người lao động và xây dựng môi trường tuân thủ bền vững.

Để hạn chế các sai sót trong quá trình kê khai, Cục Thuế lưu ý doanh nghiệp cần thực hiện đúng 5 nội dung sau.

Chỉ kê khai các khoản thu nhập thực tế đã chi trả

Theo Cục Thuế, thông tin kê khai với cơ quan thuế phải phản ánh đúng các khoản thu nhập thực tế đã chi trả cho người lao động theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp không kê khai các khoản thu nhập không phát sinh trên thực tế. Đây là nguyên tắc đầu tiên nhằm bảo đảm dữ liệu kê khai đúng với thực tế phát sinh.

Không sử dụng thông tin của cá nhân để kê khai không đúng thu nhập

Thông tin định danh cá nhân, mã số thuế và thông tin đăng ký thuế chỉ được sử dụng đối với người thực tế phát sinh thu nhập tại đơn vị.

Cục Thuế lưu ý doanh nghiệp không sử dụng thông tin của cá nhân khác để hợp thức hóa hồ sơ, chi phí hoặc kê khai các khoản thu nhập không thuộc về cá nhân đó.

Kê khai sai có thể ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động

Theo hướng dẫn của Cục Thuế, thông tin thu nhập không chính xác có thể dẫn đến nhiều hệ quả đối với người lao động.

Cụ thể, việc kê khai sai có thể làm phát sinh nghĩa vụ thuế không đúng thực tế; ảnh hưởng đến quyết toán, hoàn thuế; ảnh hưởng đến việc xác nhận thu nhập; đồng thời gây khó khăn trong các giao dịch tài chính, tín dụng và các thủ tục hành chính khác.

Khuyến khích người lao động chủ động kiểm tra thông tin trên eTax Mobile

Cục Thuế khuyến nghị người lao động sử dụng ứng dụng eTax Mobile để tra cứu thông tin thu nhập do các tổ chức trả thu nhập đã kê khai.

Bên cạnh đó, ứng dụng còn cho phép kiểm tra thông tin đăng ký thuế và người phụ thuộc, theo dõi dữ liệu quyết toán thuế thu nhập cá nhân, đồng thời gửi phản ánh trực tuyến đến cơ quan thuế khi phát hiện sai lệch. Thông tin phản ánh sẽ được cơ quan thuế kiểm tra, xác minh và xử lý theo quy định.

Kê khai đúng giúp doanh nghiệp giảm rủi ro

Theo Cục Thuế, dữ liệu chính xác sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế điều chỉnh hồ sơ, giảm thời gian giải trình và đối chiếu, hạn chế rủi ro truy thu và xử phạt, bảo vệ uy tín doanh nghiệp cũng như quyền lợi của người lao động.

Cơ quan thuế cũng lưu ý, các hành vi kê khai sai, kê khai không đúng thực tế, sử dụng thông tin định danh hoặc mã số thuế của cá nhân để kê khai thu nhập không phát sinh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo Điều 16 và Điều 17 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 102/2025/NĐ-CP).

Theo Cục Thuế, kê khai đúng thu nhập không chỉ là trách nhiệm theo quy định của pháp luật mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi của người lao động và xây dựng môi trường tuân thủ bền vững.