3 điều cần thực hiện ngay để làm việc tại nhà không trở thành thảm họa

Hàng triệu người lao động trên toàn cầu đang phải chuyển sang chế độ làm việc tại nhà trong bối cảnh đại dịch COVID-19 diễn biến đầy phức tạp. Chắc chắn điều được các nhà tuyển dụng quan tâm hàng đầu hiện nay là duy trì năng suất của nhân viên. 

Tuy nhiên, điều thực sự cần kiểm soát trong tình huống chưa từng có này lại là một rủi ro dài hạn hơn: sự kiệt sức của người lao động.

Ranh giới giữa công việc và nghỉ ngơi đang lu mờ theo những cách thức mới mẻ và khác thường. Những người lần đầu tiên làm việc tại nhà có thể sẽ gặp nhiều khó khăn để duy trì được sự cân bằng giữa công việc và đời tư. 

Thời gian biểu sinh hoạt rối loạn, các ngày trong tuần lẫn lộn với cuối tuần và cảm giác về nghỉ ngơi dần biến mất. Một số trường hợp đặc biệt thậm chí có thể được yêu cầu tiếp tục làm việc tại nhà trong vài tháng.

Vậy làm thế nào để người lao động giải quyết được thách thức mới mẻ này? Làm thế nào để chúng ta bỏ lại gánh nặng công việc ở văn phòng khi chúng ta không còn ra khỏi cửa nữa? Chủ doanh nghiệp, người quản lí và các đồng nghiệp nên làm gì để hỗ trợ nhau hiệu quả?

Nghiên cứu của nhóm nghiên cứu Harvard Business Revews (HBR) và các tài liệu trước đó đã chỉ ra 3 chiến thuật đối phó vô cùng hiệu quả.

Duy trì ranh giới vật lí và xã hội

Trong một bài báo kinh điển, Giáo sư Blake Ashforth tại Đại học bang Arizona đã nhắc tới một số cách giúp người lao động tự do (freelancer) tạo ranh giới rõ ràng giữa công việc và nghỉ ngơi. 

Thay quần áo đi làm, bắt đầu làm việc đúng theo giờ hành chính... là những hoạt động thể chất và xã hội đánh dấu sự thay đổi. Bạn đã chuyển từ phòng ngủ sang phòng làm việc nghiêm túc.

Hãy cố gắng duy trì các ranh giới này khi làm việc tại nhà. Trong ngắn hạn, không phải di chuyển, làm việc trong mọi tư thế bạn muốn có thể là một thay đổi đáng hoan nghênh nhưng đừng quá lạm dụng để trở nên cẩu thả và lười biếng. 

Duy trì ranh giới tạm thời ở mức tối đa

Duy trì ranh giới tạm thời là rất quan trọng để hạnh phúc và làm việc tích cực. Điều này đặc biệt đúng khi rất nhiều người lao động đang phải đối mặt với thách thức vừa làm việc vừa chăm sóc con cái hoặc cha mẹ lớn tuổi. 

Ngay cả những người còn độc thân hoặc không phải gánh các trách nhiệm gia đình khác cũng không 'dễ thở' hơn. Những thiết bị di động giữ cho họ căng thẳng và bật chế độ làm việc mọi lúc mọi nơi.

Tạo ranh giới thời gian rõ ràng thường phụ thuộc vào khả năng phối hợp thời gian giữa mọi người với nhau. Điều này cần các nhà lãnh đạo hỗ trợ nhân viên trong việc xây dựng lịch trình, điều phối và quản lí tiến độ công việc. 

Điều này đồng nghĩa với việc thường xuyên tổ chức các cuộc họp từ xa với nhân viên hoặc cung cấp các công cụ tạo ra hứng khởi và không gian làm việc ảo. Thông qua sự gián đoạn này, duy trì cảm giác làm việc bình thường là chìa khóa quan trọng.

Tập trung vào công việc quan trọng nhất của bạn

Hãy nhớ rằng đây không phải là thời gian để công việc nhấn chìm bạn. Người lao động nên dành năng lượng cho các vấn đề cần ưu tiên hàng đầu, theo HBR.

Khi làm việc tại nhà, một số người cảm thấy cần phải thể hiện tinh thần tích cực nhưng lại trở thành một người máy móc làm mọi thứ được giao ngay lập tức. Đây là xu hướng đã được khoa học chứng minh là phản tác dụng trong thời gian dài, bất chấp lợi ích năng suất trong ngắn hạn. 

Trong điều kiện khối lượng công việc cần giải quyết tăng lên, nên chú ý ưu tiên cho các đầu việc quan trọng.

Theo một số ước tính, lao động trí thức trung bình chỉ làm việc 3 giờ/ ngày và những giờ này không bị gián đoạn hay đa nhiệm. Ngay cả trước đại dịch COVID-19, các nhân viên đã gặp khó khăn để tập trung liên tục 3 giờ đồng hồ vào các nhiệm vụ cốt lõi của mình. 

Khi ranh giới công việc và gia đình bị xóa bỏ, thời gian của mỗi người ngày càng khó quản lí. Sự tập trung cũng vậy.

Trên đây là 3 chiến thuật có thể giúp bạn duy trì ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân cũng như tránh bị kiệt sức trong thời gian dài. Mọi người sẽ cần tới sự linh hoạt để tìm ra phương pháp phù hợp nhất với bản thân và vượt qua mùa dịch một cách an toàn, hiệu quả.