Doanh nghiệp bị xác định 'không hoạt động tại địa chỉ đăng ký' khi nào?

Trạng thái 06 trên hệ thống quản lý thuế được hiểu là người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Thuế TP Hà Nội cho biết trạng thái này không tự nhiên phát sinh, mà là kết quả của quá trình rà soát, xác minh theo quy định.

Theo cơ quan thuế, quá trình này gồm nhiều bước. Đầu tiên, cơ quan thuế nhận diện rủi ro trong quá trình quản lý người nộp thuế. Sau đó, họ sẽ gửi thông báo, yêu cầu giải trình. Bước tiếp theo là xác minh thực tế như xuống kiểm tra trụ sở, liên hệ trực tiếp với người đại diện doanh nghiệp.

Trên cơ sở kết quả xác minh, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo và cập nhật trạng thái mã số thuế 06 nếu xác định người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Thuế TP Hà Nội đưa ra hai tình huống minh họa cho việc người nộp thuế có thể bị xác định không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, tương ứng trạng thái mã số thuế 06.

Ở trường hợp thứ nhất, hồ sơ đăng ký địa chỉ tại một nơi ở Hà Nội. Tuy nhiên, khi cán bộ thuế đến xác minh, địa chỉ này đang là một cửa hàng thời trang trẻ em, không thể hiện hoạt động của doanh nghiệp theo thông tin đã đăng ký. Trường hợp thứ hai là địa chỉ đăng ký của doanh nghiệp có treo biển tên nhưng cổng khóa, không ghi nhận hoạt động thực tế tại thời điểm cơ quan thuế xác minh.

Thuế TP Hà Nội khuyến cáo doanh nghiệp kê khai, nộp hồ sơ thuế đúng hạn, thường xuyên theo dõi thông báo từ cơ quan thuế. Đồng thời, doanh nghiệp cần treo biển tên tại trụ sở và thông báo kịp thời khi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh. Khi nhận được yêu cầu xác minh, doanh nghiệp phản hồi, giải trình và cung cấp thông tin trong thời hạn quy định.

Việc bị đưa vào trạng thái 06 có thể khiến doanh nghiệp gặp vướng mắc trong thực hiện các thủ tục về thuế, hóa đơn điện tử. Cụ thể, họ sẽ không được sử dụng mã số thuế trong các giao dịch kinh tế, cũng như lập hóa đơn điện tử.

Để tránh bị đưa vào diện rủi ro và chuyển sang trạng thái 06, cơ quan thuế khuyến nghị doanh nghiệp không sử dụng địa chỉ "ảo", không có thật hoặc không thuộc quyền sử dụng hợp pháp. Người nộp thuế cũng cần chủ động thông báo đúng thời hạn, thủ tục khi tạm ngừng hoặc ngừng hoạt động thực tế. Việc này nhằm tránh phát sinh nghĩa vụ thuế và rủi ro pháp lý sau này.

Hiện, ngành thuế triển khai chiến dịch làm sạch dữ liệu người nộp thuế. Khoảng 620.000 doanh nghiệp trong diện rà soát này, trong đó 292.000 đơn vị đã ngừng hoạt động, chưa hoàn tất giải thể và hơn 325.000 công ty không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký.