Từ 15/8: Đăng ký, hủy tư cách công ty đại chúng được nộp hồ sơ trực tuyến

Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư số 80/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung các quy định về đăng ký công ty đại chúng, hủy tư cách công ty đại chúng và báo cáo về vốn điều lệ đã góp được kiểm toán.

Thông tư được xây dựng trên cơ sở Luật Chứng khoán (sửa đổi năm 2024) và Luật Quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp năm 2025, nhằm hoàn thiện khung pháp lý và thúc đẩy chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính.

Hồ sơ có thể nộp trực tuyến

Điểm mới đáng chú ý là doanh nghiệp được lựa chọn nộp hồ sơ theo hướng đẩy mạnh chuyển đổi số. Theo đó hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Thông tư số 80/2026/TT-BTC cũng quy định, khi sử dụng tài khoản định danh điện tử, thông tin danh tính điện tử và dữ liệu tích hợp trên căn cước điện tử có giá trị pháp lý tương đương việc xuất trình giấy tờ truyền thống trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

Một thay đổi khác là thành phần hồ sơ đăng ký công ty đại chúng được đơn giản hóa. Doanh nghiệp chỉ phải nộp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương khi cơ quan quản lý không thể khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các cơ sở dữ liệu quốc gia khác.

Làm rõ thời điểm mất điều kiện công ty đại chúng

Thông tư quy định cụ thể cách xác định thời điểm doanh nghiệp không còn đáp ứng điều kiện là công ty đại chúng.

Đối với điều kiện về cơ cấu cổ đông, thời điểm được tính theo ngày đăng ký cuối cùng trong danh sách cổ đông do Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ Chứng khoán Việt Nam lập, hoặc ngày doanh nghiệp tự lập danh sách cổ đông nếu chưa đăng ký chứng khoán tại đơn vị này.

Đối với điều kiện về vốn, thời điểm được xác định là ngày tổ chức kiểm toán được chấp thuận ký báo cáo kiểm toán báo cáo tài chính năm gần nhất hoặc văn bản xác nhận vốn chủ sở hữu.

Thông tư cũng quy định vốn chủ sở hữu được xác định theo báo cáo tài chính lập theo chế độ kế toán doanh nghiệp. Với mô hình công ty mẹ - công ty con, chỉ tiêu này phải được xác định đồng thời trên báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ và báo cáo tài chính hợp nhất.

Bổ sung quy trình hủy tư cách công ty đại chúng

Thông tư số 80/2026/TT-BTC sửa đổi toàn diện trình tự, thủ tục hủy tư cách công ty đại chúng, đồng thời quy định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.

Trong vòng 15 ngày kể từ khi không còn đáp ứng điều kiện, doanh nghiệp phải báo cáo Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, gửi kèm tài liệu chứng minh và công bố thông tin trên website của doanh nghiệp cũng như tại Sở Giao dịch Chứng khoán nơi cổ phiếu niêm yết hoặc đăng ký giao dịch.

Trong thời gian này, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công ty đại chúng cho đến khi cơ quan quản lý ban hành thông báo chính thức về việc hủy tư cách.

Nếu sau một năm vẫn chưa khắc phục được điều kiện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đề nghị hủy tư cách công ty đại chúng. Trong thời hạn 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước sẽ xem xét, ban hành thông báo hủy tư cách, đồng thời gửi thông tin đến Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ Chứng khoán Việt Nam, Sở Giao dịch Chứng khoán có liên quan và công bố theo quy định.

Sau khi nhận thông báo, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hủy niêm yết hoặc hủy đăng ký giao dịch theo quy định của pháp luật.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp khắc phục được các điều kiện trong thời hạn một năm, doanh nghiệp có thể tiếp tục duy trì tư cách công ty đại chúng bằng cách gửi báo cáo theo mẫu mới kèm tài liệu chứng minh việc đáp ứng lại điều kiện về vốn hoặc cơ cấu cổ đông và thực hiện công bố thông tin theo quy định.

Bên cạnh đó, Bộ Tài chính cũng ban hành đồng thời nhiều mẫu biểu mới như báo cáo về vốn điều lệ đã góp, báo cáo doanh nghiệp không còn đáp ứng điều kiện công ty đại chúng, báo cáo tiếp tục đáp ứng điều kiện, thông báo không còn đáp ứng điều kiện và mẫu danh sách cổ đông nhằm chuẩn hóa hồ sơ và thống nhất quy trình quản lý.

Thông tư số 80/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 15/8/2026 và thay thế, bổ sung các quy định tương ứng tại Thông tư số 19/2025/TT-BTC.