Từ kinh nghiệm tại Nhật Bản, Donuts hướng tới chinh phục thị trường quản lý chấm công tại Việt Nam

Xu hướng số hóa quản lý nhân sự của doanh nghiệp Việt‏

‏Trong giai đoạn đầu năm 2026, các doanh nghiệp tại Việt Nam đang có sự chuyển dịch rõ rệt từ phương thức quản lý nhân sự truyền thống sang các nền tảng số hóa. Mục tiêu trọng tâm của sự chuyển dịch này là tối ưu hóa chi phí vận hành và đảm bảo tính minh bạch trong việc tuân thủ các quy định về luật lao động, tiền lương.‏

‏Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp vẫn phụ thuộc vào các phương thức chấm công truyền thống như Excel hay sổ sách, vốn bộc lộ hạn chế khi quy mô mở rộng hoặc mô hình làm việc trở nên linh hoạt. Việc thiếu dữ liệu thời gian thực dẫn đến khối lượng công việc hành chính tăng và dễ phát sinh sai sót trong đối soát. Điều này đang thúc đẩy doanh nghiệp tìm kiếm các giải pháp chấm công hiện đại, hướng tới quản lý tập trung và đồng bộ dữ liệu nhân sự.‏

‏Donuts Việt Nam và cách tiếp cận từ kinh nghiệm thị trường Nhật Bản‏

‏Trước những chuyển biến trong nhu cầu quản trị nhân sự, nhiều doanh nghiệp công nghệ đã lựa chọn mang các giải pháp quốc tế vào thị trường Việt Nam, đồng thời điều chỉnh để phù hợp với bối cảnh địa phương. Donuts Việt Nam là một trong những đơn vị theo đuổi hướng tiếp cận này.‏

‏Là công ty con được thành lập tại Việt Nam vào ngày 14 tháng 11 năm 2025 của Công ty Cổ phần Donuts đến từ Nhật Bản, Donuts Việt Nam kế thừa kinh nghiệm phát triển các nền tảng quản lý nhân sự đã được triển khai rộng rãi tại thị trường Nhật. Công ty mẹ hiện đã và đang cung cấp các giải pháp cho 250.000 doanh nghiệp, với trọng tâm là tính chuẩn hóa, minh bạch và khả năng mở rộng trong quản trị. ‏

‏Thay vì chỉ cung cấp phần mềm, Donuts Việt Nam đã định vị vai trò của mình như một đối tác đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp từng bước tối ưu quy trình quản lý nhân sự trong quá trình chuyển đổi số.‏

‏Jobcan và vai trò trong bài toán quản lý chấm công hiện đại‏

‏Trong số các dòng sản phẩm thuộc bộ giải quản lý nhân sự Jobcan, phần mềm quản lý chấm công được Donuts Việt Nam lựa chọn làm sản phẩm chiến lược để khai phá và chinh phục thị trường Việt Nam. ‏

‏Jobcan được phát triển với định hướng linh hoạt, có khả năng thích ứng với nhiều mô hình và quy mô doanh nghiệp khác nhau. Phần mềm cho phép kết hợp đa dạng hình thức chấm công theo đặc thù từng ngành nghề, nhưng vẫn đảm bảo dữ liệu được quản lý tập trung và thống nhất trên một nền tảng chung.‏

‏Bên cạnh chức năng chấm công, Jobcan còn tích hợp các nghiệp vụ liên quan như quản lý ca làm việc và quản lý nghỉ phép, đơn từ. Ca làm việc có thể được thiết lập linh hoạt từ đơn giản đến phức tạp, trong khi đó, các quy trình xin nghỉ, xin tăng ca và phê duyệt được thực hiện trực tuyến. Theo đại diện Donuts Việt Nam, việc minh bạch hóa dữ liệu và chuẩn hóa quy trình sẽ góp phần xây dựng môi trường làm việc rõ ràng, giảm thiểu mâu thuẫn phát sinh từ thông tin không đồng nhất.‏

‏Một yếu tố khác được Donuts Việt Nam nhấn mạnh là tính “Việt hóa” Jobcan cho thị trường Việt Nam. Bên cạnh việc đáp ứng các yêu cầu về pháp lý, nền tảng còn hỗ trợ đa ngôn ngữ, phù hợp với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc đội ngũ nhân sự đa quốc gia. Giải pháp này được định vị như một nền tảng có thể mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính tập trung và nhất quán của dữ liệu nhân sự.